株式会社支払管理代行サポート
毎月の面倒な振込業務や、締め日近くの銀行への往復の手間をすべてカット。インターネットバンキングを活用し、口座残高に一切触れることなく安全かつ正確な支払予定・振込データ作成を完全代行します。
- 銀行に振込に行く時間が全然確保できない…
- いちいち振込業務のためだけに銀行の窓口やATMに並ぶのが面倒だ…
- 社内の経理担当者に重要な振込実務をすべて任せているが、実は少し不安がある…
- 経理担当がたまに振込金額を間違えることがあり、これ以上一任したくない…
- ネットバンキングを社内に導入して効率化したいが、初期設定や使い方がよく分からない…
しかし、万が一にでも振込が遅れたり、振込金額に誤りがあると、お取引先様からの会社の信用に大きな傷がつき、最悪の場合は取引停止に発展するリスクも考えられます。支払管理代行サポートをぜひご検討ください。
支払管理代行サポートとは、名称通り「貴社の振込実務をプロのチームが正確に代行」するサポートです。
毎月「請求書」等をお預りし、支払予定表の作成から、ネットバンキングへの振込先データの入力業務までを当社が安全に代行いたします。
最先端のインターネットバンキング振込に対応しており、弊社が口座残高に一切触れることなく、振込データの作成業務のみを代行させていただくことが可能です。万全のセキュリティを担保いたします。
業務フローの再設計
無駄のないスマートな業務フローを設計させていただきます。効率的かつスピーディーに経営数値を出せるようになります。
経理部門のアウトソーシング
経理部門をアウトソーシングすることで、人件費・採用コスト・教育コストの削減が可能です。経理不在のリスクがなくなります。
ペーパーレス化
手書きで帳簿をつけていたものを販売管理などの業務ソフトを導入してデータ化します。
キャッシュレス化
ネットバンキングを利用することで、銀行へ足を運ぶ手間を省きます。
資料やデータの整理整頓
資料整理ルールを整備することにより、経理担当者のストレスが減少するとともに、ミスの防止に繋がります。
- 1
オンライン口座の開設
使用する各種ネットバンキング口座の開設サポートを行います。すでに口座をお持ちの場合は、そちらの設定を使わせていただくことも可能です。
- 2
請求書等のお預かり
お取引先様から貴社へ届いた各種「請求書」をお預かりいたします。丁寧な仕分けを行い、正確にデータ化・整理を行います。
- 3
支払予定表の作成・確認
お預かりした請求書データを元に「支払予定表」を正確に作成します。次月以降の資金繰り把握にも役立ちます。
- 4
ネットバンキングへのデータ入力
内容をご確認いただき確定しましたら、当社の専任スタッフがネットバンキングシステムへ「支払先・振込金額」のデータを正確に入力します。
- 5
承認後、振込完了
データ入力完了後、経営者様ご自身が「第2暗証番号」等を入力して最終の出金決済承認を行っていただき、振込完了となります。
現在貴社にて経理や振込の専任担当者を直接雇用されている場合、あるいはパートや派遣スタッフの新規維持を検討されているのであれば、たとえ稼働時間の短いパート・派遣の活用であっても、毎月最低で10万円以上の人件費（固定費）が必要ではないでしょうか？
当社の支払管理代行サポートを賢く組み合わせてアウトソーシングしていただくことで、社内の属人化リスクをなくし、毎月のバックオフィス維持コストを確実に、大幅に抑えることができます。
① 低料金でコストダウン
自社で高い人件費をかけて経理スタッフを直接雇用・育成する場合と比較し、月々のバックオフィス固定費を大幅に削減することが可能です。
② 手間がほとんど0に
資料をお手元のスマホや郵送等で丸投げしていただける体制を整備。経営者様や現場の日々の入力負担を最小限に抑えます。
③ 各種ソフトに対応
マネーフォワードクラウドをはじめ、freee、flam、KING OF TIME、kintone、各種業務システム、さらには話題 of 生成AIまで、幅広い最新ITツールに精通。
④ 最短5日以内のスピード納品
常に迅速かつ確実なレスポンスを徹底。素早くデータ化して納品・報告できるバックアップ体制により、リアルタイムな経営数値を把握できます。
経理代行・クラウド化・AI導入補助金のご相談はお気軽に
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